أصدر فواتير معتمدة من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأدر أعمالك كلها بالعربية أو الإنجليزية.
كل فرع جديد ودورة رواتب ومستودع يأتي عادةً بجدول بيانات خاص به، فيتحول إقفال الشهر إلى مطاردة للأرقام. يجمع مادون ERP المالية وسلسلة الإمداد والمبيعات والموارد البشرية والأصول والمشاريع في قاعدة بيانات واحدة، مع الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من زاتكا المربوطة بمنصة فاتورة، ورواتب نظام حماية الأجور مع تقارير مقيم وقوى ونطاقات، وشاشات كاملة بالعربية والإنجليزية على الويب والجوال. شغّله سحابيًا مع خيار استضافة داخل المملكة، أو على خوادمك الخاصة.
تحديات القطاع ← كيف يحلّها مادون
- 1
التحدي: يجب ربط الفواتير الإلكترونية بمنصة فاتورة عند دخول موجتك لدى زاتكا.
كيف يحلّه مادون: الفوترة الإلكترونية للمرحلة الثانية من زاتكا مدمجة في المبيعات ونقاط البيع ومربوطة بمنصة فاتورة، مع احتساب ضريبة القيمة المضافة على كل فاتورة.
- 2
التحدي: للرواتب التزامات حكومية شهرية: حماية الأجور ومقيم وقوى ونطاقات.
كيف يحلّه مادون: تُصدر الموارد البشرية والرواتب ملفات حماية الأجور مع البدلات والاستقطاعات، وتوفر تقارير مقيم وقوى ونطاقات، وفق نظام العمل السعودي.
- 3
التحدي: المالية والمبيعات والمخزون والموارد البشرية على أنظمة منفصلة، فينتظر المديرون نهاية الشهر لرؤية النتائج.
كيف يحلّه مادون: تشترك كل الوحدات في قاعدة بيانات واحدة وتُرحّل إلى دفتر الأستاذ العام تلقائيًا، فتعرض لوحات المعلومات العمل لحظة بلحظة.
- 4
التحدي: تعمل شركات المجموعة والفروع كلٌّ على حدة وتُجمع يدويًا.
كيف يحلّه مادون: تحتفظ كل شركة بدفاترها ومستخدميها وسلاسل اعتمادها، مع الفروع والمشاريع والمخازن تحتها ولوحات معلومات المجموعة فوقها.
- 5
التحدي: تعمل الفرق بالعربية، بينما تقرأ الإدارة والمدققون بالإنجليزية.
كيف يحلّه مادون: تعمل كل شاشة بالعربية والإنجليزية، من اليمين إلى اليسار بالعربية، على الويب والجوال.
- 6
التحدي: يجب أن تكون القوائم المالية جاهزة للتدقيق، حسب الفرع ومركز التكلفة.
كيف يحلّه مادون: قوائم مالية متوافقة مع المعايير الدولية مع سجل تدقيق كامل، وثلاثة مستويات لمراكز التكلفة، والتحكم في الفترات، وتعدد العملات.
- 7
التحدي: تعمل كل شركة بطريقة مختلفة قليلًا، والبرامج الجاهزة تجبرك على التغيير.
كيف يحلّه مادون: يطوّر فريقنا الداخلي مادون، لذا تُبنى الشاشات الجديدة وقواعد الاعتماد والتقارير وقوالب الطباعة والتكاملات لتناسب طريقة عملك.
من الطلب إلى التحصيل: من العميل المحتمل حتى دفتر الأستاذ، بإدخال واحد.
- عميل محتمل
- عرض السعر
- أمر البيع
- فاتورة إلكترونية + ضريبة (فاتورة)
- سند القبض
- الترحيل إلى الدفتر
- عميل محتمل
- عرض السعر
- أمر البيع
- فاتورة إلكترونية + ضريبة (فاتورة)
- سند القبض
- الترحيل إلى الدفتر
الوحدات التي ستستخدمها
- المبيعات (الذمم المدينة) والتصديرمن عرض السعر حتى التحصيل في دورة واحدة، للمبيعات المحلية والتصدير، ومتوافق مع زاتكا.
- نقاط البيعبيع سريع على الكاونتر مع الجلسات والعروض والعمل دون اتصال.
- الحسابات ودفتر الأستاذ العامدفتر أستاذ عام يتغذى من كل وحدة، وقوائم مالية جاهزة عند الإقفال.
- البنوك والخزينةالحسابات البنكية والشيكات والتسويات والقروض في مكان واحد.
- إدارة الميزانياتحدّد الميزانيات حسب الحساب والقسم، ثم أوقف الإنفاق الذي يتجاوزها.
- المشتريات (الذمم الدائنة)من طلب القسم حتى سداد المورد، كل خطوة موثّقة.
- المخزون والمستودعاتكل صنف يدخل ويخرج وينتقل بين المخازن، بقيمة مخزون موثوقة.
- إدارة علاقات العملاءتابع العملاء المحتملين والاستفسارات والزيارات الميدانية حتى تتحول إلى مبيعات.
- الموارد البشرية والرواتبوظّف وادفع وأدر كل موظف، من التوظيف حتى التسوية النهائية.
- إدارة الأصول الثابتةضع الملصقات على كل أصل واحسب إهلاكه وجرده، مع سجل يطابق الدفتر.
- إدارة المشاريعمساحات العمل والمشاريع والمهام، مع لوحات مكتب إدارة المشاريع.
- الاعتمادات وصلاحيات المستخدمينسلاسل اعتماد لأي مستند، وصلاحيات لكل مستخدم.
- اللوحات والذكاء الاصطناعياسأل الذكاء الاصطناعي عن بياناتك، وتابع لوحات التحليل، وصدّر أي تقرير.
أسئلة شائعة
ما الفرق بين نظام ERP وبرنامج المحاسبة؟
يسجّل برنامج المحاسبة الدفاتر فقط. أما نظام ERP فيدير العمل كله على قاعدة بيانات واحدة: المشتريات والمخزون والمبيعات والموارد البشرية والأصول والمشاريع، وكل معاملة تُرحّل إلى الدفاتر تلقائيًا.
ماذا نسأل عند اختيار نظام ERP في السعودية؟
خمسة أمور: هل المرحلة الثانية من زاتكا مدمجة، وهل الواجهة العربية كاملة، وهل يدير عدة شركات وفروع، وأين تُستضاف البيانات، وهل تغطي الرواتب حماية الأجور ومقيم وقوى ونطاقات. يغطي مادون الخمسة جميعها.
هل مادون متوافق مع المرحلة الثانية من زاتكا؟
نعم. تعمل الفوترة الإلكترونية داخل المبيعات ونقاط البيع ومربوطة بمنصة فاتورة التابعة لزاتكا.
هل تغطي الرواتب حماية الأجور ومقيم وقوى ونطاقات؟
نعم. تُصدر الموارد البشرية والرواتب ملفات حماية الأجور مع البدلات والاستقطاعات وتوفر تقارير مقيم وقوى ونطاقات.
هل هو للشركات الصغيرة والمتوسطة أم لمجموعات الشركات؟
كلاهما. يمكن للشركة الصغيرة أن تبدأ بالوحدات التي تحتاجها وتضيف المزيد مع نموها. وتدير المجموعة كل شركة بدفاترها ومستخدميها، وترى كل شيء في عرض موحد.
سحابي أم على خوادمنا الخاصة؟
أيهما تفضل. يعمل مادون سحابيًا مع خيار استضافة داخل المملكة، أو محليًا على خوادمك الخاصة.
هل يمكننا الانتقال من Excel أو نظام آخر؟
نعم. يشمل كل تطبيق ترحيل البيانات: دليل الحسابات والأصناف والعملاء والموردين والأرصدة الافتتاحية، ثم التدريب.
كم يستغرق التطبيق، وكم التكلفة؟
يعتمد ذلك على الوحدات والمستخدمين والشركات والفروع والاستضافة وأي تخصيص. نتفق على الخطة وعرض السعر بعد جلسة استكشاف.
[دراسة حالة لهذا القطاع قريبًا.]
شاهد مادون ERP على إجراءات عملك.
أخبرنا بما تستخدمه اليوم، وسنعرض لك الوحدات المناسبة، بالعربية أو الإنجليزية.