حافظ على توافق المخزون والطلبات والتحصيل في كل فرع ومستودع.
يشتري التجار والموزعون ويخزّنون ويبيعون عبر مستودعات وعملاء كثيرين. يربط مادون المشتريات والمخزون والمبيعات وإدارة العملاء والحسابات بحيث تغذّي كل خطوة التي تليها.
تحديات القطاع ← كيف يحلّها مادون
- 1
التحدي: تختلف مستويات المخزون بين المستودعات ولا أحد يثق بالأرقام.
كيف يحلّه مادون: مستودعات لكل فرع، وتحويلات مع إيصالات استلام، ولوحة تعرض قيمة المخزون والأصناف تحت الحد الأدنى والتحويلات قيد النقل.
- 2
التحدي: تُصدر أوامر الشراء دون مقارنة عروض الأسعار.
كيف يحلّه مادون: تتحول الطلبات الداخلية إلى طلبات شراء، ثم إلى مقارنة لعروض الأسعار، ثم إلى أمر شراء.
- 3
التحدي: تتراكم الذمم المدينة دون أن يلاحظها أحد.
كيف يحلّه مادون: تعرض لوحة المبيعات والذمم 360 مسار الطلب حتى التحصيل والذمم المدينة، مع تقارير ملخص الذمم والمدفوعات.
- 4
التحدي: لا تُسجَّل زيارات المندوبين والعملاء المحتملون.
كيف يحلّه مادون: يسجّل تطبيق الجوال زيارات العملاء مع تسجيل الوصول ومحاضر الاجتماعات، وتذهب العملاء المحتملون مباشرة إلى نظام إدارة العملاء.
- 5
التحدي: تُحدَّث الحسابات بعد أيام من البيع.
كيف يحلّه مادون: ترحّل المشتريات والمخازن والمبيعات إلى دفتر الأستاذ العام تلقائيًا.
من الشراء حتى التحصيل دون إعادة إدخال.
- أمر الشراء
- إيصال الاستلام
- المخزون
- أمر البيع
- إذن التسليم
- فاتورة البيع
- سند القبض
- أمر الشراء
- إيصال الاستلام
- المخزون
- أمر البيع
- إذن التسليم
- فاتورة البيع
- سند القبض
الوحدات التي ستستخدمها
- المشتريات (الذمم الدائنة)من طلب القسم حتى سداد المورد، كل خطوة موثّقة.
- المخزون والمستودعاتكل صنف يدخل ويخرج وينتقل بين المخازن، بقيمة مخزون موثوقة.
- المبيعات (الذمم المدينة) والتصديرمن عرض السعر حتى التحصيل في دورة واحدة، للمبيعات المحلية والتصدير، ومتوافق مع زاتكا.
- إدارة علاقات العملاءتابع العملاء المحتملين والاستفسارات والزيارات الميدانية حتى تتحول إلى مبيعات.
- الحسابات ودفتر الأستاذ العامدفتر أستاذ عام يتغذى من كل وحدة، وقوائم مالية جاهزة عند الإقفال.
- اللوحات والذكاء الاصطناعياسأل الذكاء الاصطناعي عن بياناتك، وتابع لوحات التحليل، وصدّر أي تقرير.
أسئلة شائعة
هل يمكننا إدارة عدة فروع ومستودعات؟
نعم. مادون متعدد الشركات والفروع والمستودعات، وتُعدّ المستودعات لكل فرع.
هل يمكن للمندوبين العمل من جوالاتهم؟
نعم. يغطي تطبيق الجوال زيارات العملاء مع محاضر الاجتماعات وتسجيل العملاء المحتملين في نظام إدارة العملاء.
[دراسة حالة لهذا القطاع قريبًا.]
شاهد مادون ERP على إجراءات عملك.
أخبرنا بما تستخدمه اليوم، وسنعرض لك الوحدات المناسبة، بالعربية أو الإنجليزية.