المشتريات (الذمم الدائنة)
ترفع الأقسام طلباتها، فيحوّلها المشترون إلى طلبات شراء، ويقارنون العروض ويصدرون أوامر الشراء. ثم تتبعها الفواتير والمدفوعات والدفعات المقدمة، وتُظهر تقارير المعلّقات ما ينتظر في كل خطوة وما عليك من مستحقات.
- [N]شاشة في هذه الوحدة
- [N]تقرير جاهز
- عربي / إنجليزيعربية كاملة من اليمين لليسار
- ويب + تطبيقأندرويد وiOS مشمولان
ما يمكنك فعله
الموردون والشروط
أنواع الأطراف وإعداد الموردين وأنواع طلبات الشراء وأنواع أوامر الشراء وشروط الدفع.
الطلبات وطلبات الشراء
تتحول طلبات الأقسام إلى طلبات شراء.
مقارنة العروض
يضع الكشف المقارن عروض الموردين جنبًا إلى جنب قبل أمر الشراء.
أوامر الشراء
أوامر شراء تصدر من الكشف المقارن وتُتابَع حتى الاستلام.
الاعتماد المستندي
الاعتمادات المستندية ضمن دورة الشراء حتى السداد.
الفواتير والمدفوعات
فواتير المشتريات ومدفوعاتها والدفعات المقدمة.
لوحة المشتريات
الإنفاق وأوامر الشراء المفتوحة والمستحقات ومدة التوريد ونسبة الرفض.
تقارير المعلّقات
طلبات لم تتحول لطلب شراء، وطلبات شراء بلا أمر شراء، ومعلّقات الاستلام، وإشعارات استلام بلا فاتورة.
دورة واحدة من الطلب حتى السداد، دون ضياع بين الخطوات.
- طلب القسم ← طلب الشراء
- الكشف المقارن (مقارنة العروض) ← أمر الشراء
- الاعتماد المستندي عند الحاجة
- فاتورة الشراء ودفعة الشراء والدفعة المقدمة
اعرف ما هو متوقف في كل مرحلة.
- قائمة الطلبات والطلبات المعلّقة قبل طلب الشراء
- قائمة طلبات الشراء والمعلّقة قبل أمر الشراء
- قائمة أوامر الشراء ومعلّقات الاستلام
- إشعارات الاستلام المعلّقة قبل الفوترة
اعرف ما عليك ومتى يستحق.
- الفواتير المستحقة الدفع مع أعمارها
- تحليل أرصدة الدائنين
- قائمة فواتير الشراء وتفاصيلها؛ ملخص المدفوعات
تقارير المشتريات على الجوال
- الطلبات وطلبات الشراء وأوامر الشراء وإشعارات الاستلام المعلّقة وأعمار المستحقات
- حدّد عوامل التصفية، ثم يُفتح التقرير بصيغة PDF
التقارير ولوحات المعلومات
يعمل مع بقية نظام ERP لديك
لا تصدير، ولا إدخال مزدوج.
- المخزون والمستودعات استلام البضائع مقابل أوامر الشراء
- الحسابات ودفتر الأستاذ العام ترحيل الفواتير والمدفوعات إلى الدفتر
- إدارة الميزانيات فحص الميزانية على الطلبات وأوامر الشراء
- الاستيراد والتصدير (إدارة الاعتمادات المستندية) أوامر الاستيراد والاعتمادات المستندية
- الاعتمادات وصلاحيات المستخدمين اعتماد أوامر الشراء
- البنوك والخزينة مدفوعات الموردين
القطاعات التي تستخدم هذه الوحدة
أسئلة شائعة
هل يمكن مقارنة عروض الموردين قبل الطلب؟
نعم. يقع الكشف المقارن بين طلب الشراء وأمر الشراء، فتُقارن العروض قبل إصدار الأمر.
كيف نعرف ما هو معلّق؟
تغطي تقارير المعلّقات كل خطوة: الطلبات قبل طلب الشراء، وطلبات الشراء قبل الأمر، وأوامر الشراء قبل الاستلام، وإشعارات الاستلام قبل الفوترة.
هل يدعم الدفعات المقدمة للموردين؟
نعم. الدفعات المقدمة جزء من الدورة إلى جانب فواتير الشراء ومدفوعاتها.